20121222日,在2021年金山数字办公大会上,金山办公正式发布了超大型组织数字化转型的平台产品——「金山数字办公平台」,同时发布了「金山协作」、「轻维表」以及「金山知识库」三款产品。 

其将「协作」纳入核心战略,致力于以更多元的产品矩阵覆盖更广泛的办公场景,为组织和个体双向赋能,助力组织实现数智化转型和协同进化。

1989WPS1.0诞生、开创了计算机「中文字处理时代」,到2018年金山文档发布、2020年“多端、内容、云、AI、协作”五大产品战略绽放,再到2021年今日的金山数字办公平台发布,金山办公历经三十多年实现了从「工具」到「服务」的转型,走向云端、走向协作、同时也走向组织。

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从「工具」走向「服务」、从「单机」走向「协作」

在过去的一年里,金山办公在“多端、内容、云、AI、协作”五大产品上持续发力,并取得了不小成绩。金山办公CEO章庆元表示,在多端产品上,PC端用户月活从1.43亿增长至2.06亿,相较去年增长了17%,国内PC端覆盖率达到62%,目前移动端中安卓版月活数为2.78亿,增长约为12%IOS版月活数为3236w,增长21%左右。 

在云端文件数据方面,过去一年里,WPS云端存储文件总数上涨45%,目前一共有1258亿个文件存储在WPS公有云上,WPS云端存储文件量上涨82%,目前为190亿PB。对此,章庆元表示,目前有越来越多的用户开始在云端上编辑文档,在去年发布“协作”全新产品战略后,亦有愈来愈多的用户选择用WPS来解决一些协作场景。 

他强调,云的大量使用,标志着金山办公完成了从客户端工具到云服务的转变;而金山文档的用户增长,以及陆续推出的一系列协作工具,标志着金山办公完成了从单机版文档处理工具到面向多人的协同工具的转变。 

金山办公不仅是个人创作文档、做数据处理,扮演着「文档编辑器」角色的「单机」工具,更是面向多人、面向组织的「协作」平台。 

“多人”所构成的组织决定着企业的效率的提升乃至长期的发展增长,从如何更好地帮助个人完成办公转向如何帮助组织进行数字办公的升级服务,也将成为金山办公下一个五年、十年的核心战略。 

基于此核心战略的思考,会上,金山办公正式发布了超大型组织数字化转型的平台产品——「金山数字办公平台」,同时发布了「金山协作」、「轻维表」以及「金山知识库」三款产品。

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打造 “一个办公能力矩阵、两个中台、三种赋能场景、四种交付方式”

据介绍,「金山协作」是由文档协作、即时通信、应用中心、组织通讯录功能组成的整合了金山办公服务的办公协作平台;「轻维表」是一款新式在线协作表格,能够帮助企业快速地搭建轻量的办公应用;「金山知识库」则是面向企业、组织和个人提供的全新一代知识管理工具,其改变了以前基于文件名、文件夹的文档管理方法,能够提供基于文件内容、内容中的知识维度来管理文档的能力。 

由此,基于「金山协作」、「轻维表」以及「金山知识库」三款产品之上,金山办公已形成全面的综合办公能力矩阵,覆盖数字办公的全生命周期。 

「金山数字办公平台」是基于上述的办公产品矩阵,进行云化、中台化改造和二次开发后,为满足政府、国企、央企等头部企业在内的大型、超大型组织用户实现办公数字化转型和升级打造的平台产品。 

金山办公副总裁王冬表示,“十四五”规划《纲要》中“加快数字化发展 建设数字中国”专篇中所提出的加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革为企业办公的未来指明了方向。

伴随着移动互联网的发展,企业走向全面数字化转型,实现在线协同办公已成为必然趋势。王冬指出,新的办公趋势同时也向大型组织提出了更高的挑战,当前,关键信息易外泄、自建系统成本高、市场现有产品开放性弱等已成为大型组织用户面临的主要核心痛点。

「金山数字办公平台」所打造“一个办公能力矩阵、两个中台、三种赋能场景、四种交付方式”能够解决以上痛点。 

据介绍,金山数字办公平台核心价值是开放赋能、安全可控,其能够通过文档中台和协作中台两大赋能平台,实现信息和数据全面上云,做到“文档全程不落地”,解决关键信息易外泄的难点;通过全套平台、模块组合、能力嵌入三宗赋能方式,能以用户自有平台为核心,可以用更低的成本、更小的迁移风险,助力客户快速打造独立的数字办公平台;基于用户自身发展不同阶段,能够提供定制化的二次开发接口服务,并提供公有云、私有化、混合云和全信创多种交付方式,从而满足组织用户对数字办公平台不同的定制化需求。

“办公数字化的路很难走,每家企业都有自建的难点,不一样的步调,金山办公只能做好一件事情,就是把已有的能力开放赋能,助力每个客户实现办公数字化转型。”王冬强调。

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赋能生态 打造数字办公价值共同体

金山办公高级副总裁姜志强表示,一个产品、一个平台很难满足一家企业99%的需求,现在是“抱团打天下”的时代,行业的发展需要开放融合的态度,才能共建繁荣的数字办公生态。 

在助力大型组织办公数字化转型过程中,金山办公一直在持续赋能合作伙伴、赋能办公生态,以打造数字办公价值共同体。 

他指出,目前市场上国内主流云厂商和主流办公软件,大多都正在调用或曾经直接使用金山办公的产品能力。本次发布会上,金山办公还与华为云、浪潮云、金山云、云上贵州分别举行了战略签约仪式,将在办公智能化、政务云、云办公、数字中国等方面开展全面合作。

“赋能好客户、赋能好生态伙伴,是数字办公成功的关键。”姜志强表示,秉持“开放、赋能”的共同理念,金山办公将与合作伙伴一起服务好中国乃至全球的大型、超大型组织客户,协同打造更加繁荣的办公生态,为未来的办公场景创造更多可能性。 

此外,据姜志强介绍,截至目前,金山办公在全国已经建立了5大技术中心、12大服务中心,覆盖了31个省、自治区、直辖市,并在344个城市设有服务中心。通过建立开放的服务生态,从技术、培训、渠道等多维度赋能服务商伙伴,推动着数字办公生态建设的不断完善。 

数字化时代就是协同共享时代,从工具到服务,从单机到协作,金山办公以持续深耕的实践推动着办公方式的进化。 

金山办公CEO章庆元表示,TO BTO C已经成为金山办公发展的‘双引擎’,未来金山办公将持续推动着个人数字化走向组织数字化,用更好的数字化办公产品和服务,拥抱数字经济的未来。